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01.개인정보 수집항목 및 이용목적
02.개인정보의 보유 및 이용기간 및 동의 거부권
03.개인정보의 파기절차 및 방법
04.개인정보의 안전성 확보 조치
05.목적의 사용 및 제 3자 제공 및 공유에 대한 동의
06.개인정보 처리의 위탁
07.개인정보의 열람.정정 방법
08.동의 철회(회원탈퇴)방법
09.쿠키에 대한 개인 정보 수집
10.개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
11.개인정보침해 관련 상담 및 신고
12.정책 변경에 따른 공지 의무
1. 개인정보 수집항목 및 이용 목적
회사는 회원가입, 교육상담, 교육신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
‣ 수집항목
- 이름, 로그인ID, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 부서, 직책, 사번, 회사전화번호, 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 이메일수신여부, SMS수신여부, 아이핀 인증관련 개인정보
- 주민등록번호 : 고용보험 환급과정, 중소기업핵심직무과정, 보험가입 필수 과정 수강시
※근거법령 : (고용보험 수강) 국민 평생 직업능력 개발법 시행령 제52조의2제1항 및 시행규칙 제7조의2제1항
- 카드번호 : 내일배움카드 신청시
‣ 개인정보 수집방법
- 홈페이지를 통한 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대한 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우에 해당 개인정보를 수집합니다.
- 회사와 제휴한 외부 기업이나 단체로부터 개인정보를 제공받을 수 있으며, 이러한 경우에는 제휴사에서 이용자에게 개인정보 제공 동의를 받은 후에 수집합니다.
‣ 개인정보 이용목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1) 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 목적
- 학습진행, 컨텐츠 제공 , 구매 및 요금 결제 , 물품배송 또는 청구지 등 발송
2) 학습관리
- 교육 서비스 이용에 따른 본인확인 , 개인 식별 , 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용 방지 , 가입 의사 확인 , 연령확인 , 불만처리 등 민원처리 , 고지사항 전달
3) 마케팅 및 광고에 활용 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
4) 고용보험환급 과정의 고용노동부 신고 회원이 신청한 과정이 고용보험환급 대상 과정인 경우 고용보험환급을 이유로 고용노동부(직업능력훈련원, 한국산업인력공단)에 신고하기 위해 개인정보를 수집합니다.
2. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 동의 거부권
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
보존 항목 |
보존 근거 |
보존 기간 |
성명, 자택 전화번호, 자택주소, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 부서, 사번, 직급 및 직책, 회사전화번호, 주민등록번호 |
고용보험 환급 적정성 심의 |
3년 |
장애인 인식개선 교육 실시 관련 자료
( 성명, 아이디, 비밀번호, 사번, 휴대전화번호, 이메일, 부서명, 직급 및 직책, 회사전화번호, 생년월일 ) |
장애인고용촉진 및 직업재활법 제 5조의3 제2항 |
3년 |
그리고 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
보존 항목 |
보존 근거 |
보존 기간 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 |
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
5년 |
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
5년 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
3년 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 |
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
5년 |
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
5년 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
3년 |
이용자는 개인정보의 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 이용자에게 제공되는 교육 서비스 제공이 불가합니다.
3. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
‣ 파기절차
회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
‣파기방법
1) 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
4. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
‣ 내부관리계획의 수립 및 시행
회사의 내부관리계획 수립하여 개인정보 보호를 위해 실행합니다.
‣ 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
‣ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
‣ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
‣ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
‣ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
‣ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
5. 목적의 사용 및 제3자 제공 및 공유에 대한 동의
회사는 회원의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 본 개인정보처리방침에서 고지한 범위를 넘어 회원의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업/기관에 제공하지 않습니다. 본 개인정보처리방침에 의한 회원의 개인정보 제공 및 공유에 추가하여 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 사전에 회원에게 제공 받거나 공유하는 자가 누구이며 주된 사업이 무엇인지, 제공 또는 공유되는 개인정보항목이 무엇인지, 개인정보를 제공하거나 공유하는 목적이 무엇인지 등에 대해 이용약관, 개인정보처리방침, 전자우편 또는 서면을 통해 고지한 후 이에 대한 동의를 구합니다. 다만, 다음의 경우에는 관련 법령의 규정에 의하여 회원의 동의 없이 개인정보를 제공하는 것이 가능합니다.
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- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
개인정보를 제공 받는자 |
개인정보 이용목적 |
제공하는 개인정보 |
개인정보 보유/이용기간 |
고용노동부 한국산업인력공단 |
고용보험신고 |
성명,주민등록번호,소속사,연락처 |
3년 |
한국산업인력공단 품질향상센터 |
직업능력개발훈련 모니터링 |
이메일, 휴대전화번호, 생년월일, IP, 학습정보 |
3년 |
NICE 평가정보 |
본인확인 |
성명, 휴대전화번호, 생년월일 |
본인확인 서비스 제공기간 |
(주)엔에이치엔데이터 |
로그분석서비스 |
- |
회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시 |
㈜케이지이니시스 |
내일배움카드 결제 |
성명, 휴대전화번호, 이메일 |
결제 서비스 제공기간 |
과정제휴업체 <세부 명단> |
학습안내 및 관리 |
성명, 전화번호, 이메일 등 교육 제반 사항 |
교육 서비스 제공기간 |
6. 개인정보처리의 위탁
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‣ 수탁자, 수탁범위, 공유 정보의 범위 등에 관한 사항을 서면, 전자우편, 전화 또는 홈페이지를 통해 게시
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그리고 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
개인정보를 제공 받는자 |
개인정보 이용목적 |
제공하는 개인정보 |
개인정보 보유/이용기간 |
더송북 |
교재발송 |
이름, 주소, 전화번호 |
3개월 |
한국FP협회/한국FPSB |
은퇴설계전문자격(ARPS)의 인증과 관련한 인증및수료정보 |
자격의 취득확인을 위한 최소한의 개인정보 (이름,소속,부서,생년월일,연락처,이메일)및 자격증 발송을 위한 배송정보(이름,연락처,주소) |
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다우기술 |
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‣ 시행 일자 : 2023년 12월 1일